合适的理由和方式可以是：
1. 奖励和激励员工：单位可以将每月发放给个人的1000元作为一种额外的奖励，以表彰员工的辛勤工作和出色表现。
2. 提供额外福利：单位可以将每月1000元作为员工的额外福利，以增加员工的满意度和忠诚度。这可以帮助吸引和保留优秀的人才，提高工作场所的竞争力。
3. 投资员工发展：单位可以将每月1000元视为一种投资，用于提升员工的技能和能力。这可以通过培训、教育和其他专业发展机会来实现，从而提升员工的工作效率和绩效。
4. 社会责任和关怀员工：单位可以将每月1000元视为一种社会责任，旨在提高员工的生活质量。这可以通过帮助员工应对生活中的困难、支持他们的家庭和个人需求等方式来实现，从而提升员工的幸福感和工作满意度。
总之，无论选择哪种理由和方式，都需要确保明确沟通并符合法律法规和公司政策，以避免任何潜在的纠纷或争议。
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